Wenn du das suchst, passen wir vielleicht zusammen:
moskito ist als Markenagentur eine der Top-Adressen im Nordwesten mit international tätigen Kund:innen aus ganz Deutschland. Als kreative Strateg:innen halten wir nicht viel von Chichi, sondern setzen auf belegbare Konzepte und messbare Erfolge. Haltung und Werte sind dabei wichtig für unsere Arbeit und unser Handeln. Und weil wir wachsen, suchen wir eine:n Officemanager:in, um unser Team in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu verstärken.
Deine Aufgaben:
- Du bist unsere Schnittstelle in allen Verwaltungsfragen und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb, damit die anderen sich um Kundenprojekte kümmern können.
- Du übernimmst sämtliche Beschaffungsprozesse für Büromaterial und andere Bedarfe.
- Du kümmerst dich darum, unseren technischen Support zu koordinieren, wenn etwas repariert, gewartet oder erneuert werden muss.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in an unserer Telefonzentrale und erhältst unsere allgemeinen Mailanfragen.
- Du koordinierst die Vermietung unseres thjinklofts.
- Du sorgst dafür, dass unsere Gäste gut versorgt sind und unterstützt bei der Terminvorbereitung.
- Du organisierst interne (manchmal auch externe) moskito-Events
- Du hilfst bei der Vertragsverwaltung sowie der Koordination von Themen wie Datenschutz und IT-Sicherheit
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei ihren operativen Aufgaben.
- Perspektivisch arbeitest du dich ins Rechnungswesen ein und vertrittst z.B. bei Urlauben.
Wenn du das bieten kannst, bist du bei uns richtig:
- Du bist Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement und/oder hast einschlägige Berufserfahrungen im Officemanagement.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Du hast Spaß daran, mit unseren Kund:innen und Partner:innen in Kontakt zu kommen.
- Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und einfühlsam.
- Du bist vielseitig interessierst und magst die bunte Marketing-Welt.
- Als echte:r Teamplayer:in arbeitest du strukturiert, sorgsam und verantwortungsbewusst.
Wünschenswert wäre:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir:
Arbeitsklima + Teamleben
Unser Ziel: Ein Top-Team sein! Dafür tun wir viel:
- Freundschaftliches Miteinander ohne Rede- und Denkverbot
- Teamworkshops und Teamevents
- Team- und Frei-Zeiten in der Kapaplanung
- Viele Weiterbildungsangebote
- Snacks und Getränke gratis
- Industrial Loft mit Dachterrasse in der Bremer Neustadt
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung und Nahversorgung
Flexibilität + Individualität
Damit alle variabel und sicher sowohl arbeiten als auch leben können, gilt bei uns:
- Unbefristete Verträge
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Mobile Arbeit – zuhause oder woanders
- Workation und Sabbaticals nach Absprache
Haltung + Wertschätzung
Fair-Play auf Augenhöhe ist uns sehr wichtig. So arbeiten wir daran:
- Freiraum für Spaß und Selbstverwirklichung
- Offene Fehlerkultur
- Regelmäßige Feedbackgespräche in alle Richtungen
- Flache Hierarchien
- Konstruktives Führungsverhalten
- Transparente interne Kommunikation
- Umfangreiches und persönliches Onboarding
Sachleistungen + Hard Facts
Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial:
- Faire Gehälter
- Prämien in Erfolgsjahren
- Fortbildungsbudget
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lohnfortzahlung bei Krankheit von Kindern
- MacBooks für flexibles Arbeiten
- weitere geldwerte Vorteile nach Absprache
Wir freuen uns auf deine kreative Bewerbung (bitte keine KI-generierten Texte)! Deine Ansprechpartnerin ist Petra Grashoff. Bitte sende uns deine Unterlagen ausschließlich über dieses Formular.